企業(yè)之間的商業(yè)活動常常涉及到貨款的支付和收取,這就需要對貨款的賬務(wù)處理進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)范和管理,在貨款支付的賬務(wù)處理中,應(yīng)該記賬入應(yīng)付賬款科目.
應(yīng)付賬款,顧名思義,就是企業(yè)因購買材料、商品或者接收勞務(wù)等經(jīng)營活動應(yīng)該支付的款項(xiàng),應(yīng)付賬款是一種明顯的負(fù)債,用于記錄雙方由于時間上的不一致引起的已經(jīng)發(fā)生而未付的貨款,也就是企業(yè)在采購商品或者接收勞務(wù)時所欠下的賬款,也是需要及時還款的.
對于應(yīng)付賬款的處理,主要使用的科目就是"應(yīng)付賬款”,而該科目的貨方登記企業(yè)在購買材料、物資以及接受勞務(wù)供應(yīng)時尚未付款的款項(xiàng),而借方登記償還應(yīng)付賬款以及使用商業(yè)匯票抵付的應(yīng)付賬款,期末貸方余額表示尚未支付的應(yīng)付賬款。
在實(shí)際操作中,為了清晰明了地記錄企業(yè)的經(jīng)營活動,應(yīng)該將貨款支付的賬務(wù)處理與原材料、庫存商品和應(yīng)交稅金等科目進(jìn)行結(jié)合.如果企業(yè)已經(jīng)購入了物資卻還未支付貨款,則需要對“原材料”、"庫存商品”和“應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)"等科目進(jìn)行借記,同時對"應(yīng)付賬款"科目進(jìn)行貸記.
而在支付貨款退回的情況下,如果退款不涉及到成本費(fèi)用,則可以將原分錄紅數(shù)退回或者做相反分錄退款;如果涉及到成本費(fèi)用則可以使用紅字退回分錄進(jìn)行處理.
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