國家稅務(wù)總局湖南省稅務(wù)局關(guān)于樂企聯(lián)用的規(guī)范指引[試行]
第一章 概 述
一、樂企簡介
樂企是Natural System(意為“自有信息系統(tǒng)”)的音譯,是稅務(wù)部門向符合一定條件的企業(yè),通過稅務(wù)信息系統(tǒng)與企業(yè)自有信息系統(tǒng)直連的方式,提供規(guī)則內(nèi)嵌、數(shù)據(jù)互通的涉稅服務(wù)。
樂企按提供服務(wù)范圍和方式的不同,分為樂企自用、樂企聯(lián)用等。樂企自用是對具備自有信息系統(tǒng)、符合規(guī)定條件的企業(yè)及其有控制關(guān)系的下屬企業(yè),提供與稅務(wù)信息系統(tǒng)直連的數(shù)電發(fā)票使用、稅費申報等涉稅服務(wù)。樂企聯(lián)用是指企業(yè)向依托其信息系統(tǒng)開展交易活動而沒有控制關(guān)系的其他企業(yè),提供數(shù)電發(fā)票使用、稅費申報等涉稅服務(wù)。
二、相關(guān)概念
(一)樂企
樂企的概念如上所述,是Natural System(意為“自有信息系統(tǒng)”)的音譯,是稅務(wù)部門向符合一定條件的企業(yè),通過稅務(wù)信息系統(tǒng)與企業(yè)自有信息系統(tǒng)直連的方式,提供規(guī)則內(nèi)嵌、數(shù)據(jù)互通的涉稅服務(wù)。
(二)樂企平臺
樂企平臺是國家稅務(wù)總局基于規(guī)則開放、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的原則,打造的與企業(yè)自有信息系統(tǒng)直接連接的數(shù)字化平臺。樂企平臺為企業(yè)提供接入申請、能力訂閱、測試驗證、規(guī)則應(yīng)用、授權(quán)管理等功能。
(三)直連平臺
直連平臺是指已經(jīng)直接連接樂企平臺、嵌入稅費業(yè)務(wù)規(guī)則、完成改造的企業(yè)自有信息系統(tǒng)。
(四)樂企聯(lián)用
樂企聯(lián)用是指直連單位向依托其自有信息系統(tǒng)開展交易活動而沒有控制關(guān)系的使用單位,提供數(shù)電發(fā)票使用、稅費申報等涉稅服務(wù)的模式。
依托直連單位自有信息系統(tǒng)開展交易活動是指,使用單位的交易或資金收付的原始數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)在直連單位自有信息系統(tǒng)中生成。
(五)直連單位
直連單位是指擁有或?qū)嶋H控制直連平臺并具備獨立法人資格的境內(nèi)單位。
(六)使用單位
使用單位是指依托直連單位自有信息系統(tǒng)開展交易活動而與直連單位沒有控制關(guān)系,經(jīng)直連單位邀請后,通過直連平臺使用數(shù)電發(fā)票、稅費申報等涉稅服務(wù)的單位。
第二章 樂企聯(lián)用相關(guān)單位的責(zé)任
一、直連單位責(zé)任
(一)直連單位負(fù)責(zé)直連平臺與樂企平臺的對接,邀請使用單位接入直連平臺并及時維護雙方的關(guān)聯(lián)關(guān)系;應(yīng)確保本單位和使用單位符合接入條件,同時做好變更事項報送、版本更新、暫;蚪K止服務(wù)等相關(guān)運行保障工作;在使用單位使用樂企相關(guān)功能時,應(yīng)及時提供問題解答、操作輔導(dǎo)等服務(wù);當(dāng)發(fā)現(xiàn)使用單位不符合樂企接入條件時,應(yīng)及時主動解除與該使用單位的服務(wù)關(guān)系,并告知該使用單位。
(二)直連單位應(yīng)通過簽訂協(xié)議、承諾書的形式要求使用單位履行數(shù)據(jù)報送義務(wù),并按照稅務(wù)機關(guān)要求提供使用單位的相關(guān)涉稅數(shù)據(jù),包括但不限于使用單位的經(jīng)營者身份、經(jīng)營收入情況及其貨物流、資金流等信息。
(三)直連單位應(yīng)按照《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》《中華人民共和國數(shù)據(jù)安全法》《中華人民共和國個人信息保護法》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,落實網(wǎng)絡(luò)安全等級保護制度,承擔(dān)直連平臺網(wǎng)絡(luò)安全保護職責(zé),保障直連平臺安全穩(wěn)定運行。
(四)直連單位提供數(shù)電發(fā)票使用服務(wù)應(yīng)符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》及其實施細則、國家稅務(wù)總局有關(guān)規(guī)范性文件要求。若相關(guān)交易不依賴于APP、公眾號等渠道完成,直連單位不得以直連平臺提供的涉稅服務(wù)為由,要求相關(guān)單位或個人下載APP或關(guān)注公眾號等。
(五)直連單位應(yīng)如實向稅務(wù)機關(guān)報告直連單位和使用單位的重大變化情況,保證提交信息或材料的真實性。
(六)直連單位應(yīng)當(dāng)按照稅務(wù)機關(guān)要求開展涉稅風(fēng)險防控,確保發(fā)票開具使用的原始數(shù)據(jù)來源于本單位自有信息系統(tǒng),且數(shù)據(jù)可追溯、可查驗。若發(fā)現(xiàn)使用單位異常開具、使用發(fā)票的情況,應(yīng)當(dāng)及時向稅務(wù)機關(guān)報告,并配合稅務(wù)機關(guān)做好風(fēng)險防范。
二、使用單位責(zé)任
(一)使用單位應(yīng)當(dāng)對其業(yè)務(wù)的真實性負(fù)責(zé),依法依規(guī)辦理數(shù)電發(fā)票使用、稅費申報等涉稅業(yè)務(wù)。
(二)使用單位應(yīng)當(dāng)按照與直連單位約定及稅務(wù)機關(guān)要求,通過直連平臺上傳相關(guān)涉稅數(shù)據(jù),包括但不限于使用單位的經(jīng)營者身份、經(jīng)營收入情況及其貨物流、資金流等信息。
(三)若相關(guān)交易不依賴于APP、公眾號等渠道完成,使用單位不得以直連平臺提供的涉稅服務(wù)為由,要求相關(guān)單位或個人下載APP、關(guān)注公眾號等。
三、其他
直連單位和使用單位應(yīng)當(dāng)提供二維碼、電子郵件、下載打印等多種數(shù)電發(fā)票交付方式。對于受票方是個人(即發(fā)票抬頭為“個人”或姓名)的,應(yīng)優(yōu)先提供二維碼下載、發(fā)票免費打印交付方式,不得限定電子郵件作為唯一的交付方式。
第三章 樂企聯(lián)用的接入
一、直連單位接入
(一)接入條件
直連單位接入樂企平臺應(yīng)當(dāng)同時符合以下基本條件:
1.實繳注冊資本1000萬元以上;
2.申請接入前12個月,直連單位和擬邀請的使用單位通過直連單位自有信息系統(tǒng)開展交易累計收入1億元以上;
3.近3年的納稅信用等級為A級或B級,且至少有1年為A級;
4.近3年內(nèi)不存在重大稅收違法行為、未發(fā)生重大涉稅輿情;
5.具備專業(yè)的信息化建設(shè)、服務(wù)、運維、安全能力,直連單位對擬接入樂企平臺的自有信息系統(tǒng)具有軟件著作權(quán)、使用權(quán)或相關(guān)授權(quán)。
對于大型國有企業(yè)、公共企事業(yè)單位、行業(yè)協(xié)會等申請接入樂企平臺,省級稅務(wù)機關(guān)可根據(jù)具體情況調(diào)整接入條件。
(二)接入流程
1.申請接入
(1)直連單位發(fā)起接入申請。符合接入條件的直連單位可以通過樂企平臺,向其主管稅務(wù)機關(guān)提交接入申請材料。
(2)稅務(wù)機關(guān)受理和確認(rèn)。主管稅務(wù)機關(guān)受理后,審驗接入申請材料,審驗通過后可以向省級以上稅務(wù)機關(guān)提交。省級稅務(wù)機關(guān)確認(rèn)后,以確認(rèn)通過日期作為直連單位正式接入日期,接入有效期為2年。
(3)稅務(wù)機關(guān)開通網(wǎng)絡(luò)安全準(zhǔn)入策略。省級稅務(wù)機關(guān)確認(rèn)直連單位接入生效后,為直連單位自有信息系統(tǒng)申請開通相關(guān)稅務(wù)網(wǎng)絡(luò)安全準(zhǔn)入策略。策略開通后,直連單位方可對接樂企平臺開展聯(lián)調(diào)仿真測試等工作。
2.樂企規(guī)則嵌入
(1)能力訂閱。直連單位通過樂企平臺自行訂閱稅務(wù)機關(guān)發(fā)布的樂企能力。
(2)系統(tǒng)改造。直連單位完成自有信息系統(tǒng)改造和樂企規(guī)則嵌入,按規(guī)則向使用單位提供涉稅服務(wù)。
(3)能力測試。直連單位完成自有信息系統(tǒng)開發(fā)改造后,通過樂企平臺測試中心進行聯(lián)調(diào)仿真測試;能力測試通過后,樂企平臺生成測試報告。
(4)能力開通。直連單位提交能力測試報告并由稅務(wù)機關(guān)確認(rèn)后,對應(yīng)的樂企能力正式開通。直連單位可自主設(shè)置已開通能力的有效期,到期后,需重新訂閱、重新提交能力測試報告,并經(jīng)稅務(wù)機關(guān)確認(rèn)后重新開通。
(5)能力授權(quán)。直連單位可以根據(jù)使用單位的所屬行業(yè)、資質(zhì)資格,授權(quán)使用單位使用相關(guān)能力。
(三)接入提交的材料
符合條件的直連單位向主管稅務(wù)機關(guān)發(fā)起樂企平臺接入申請,提交以下材料:
1.樂企聯(lián)用直連接入(變更)信息表;
2.樂企聯(lián)用承諾書;
3.項目報告:應(yīng)包括業(yè)務(wù)情況說明、技術(shù)情況說明、涉稅風(fēng)險防控方案等內(nèi)容。
(1)業(yè)務(wù)情況說明應(yīng)當(dāng)包括擬申請樂企聯(lián)用的經(jīng)營范圍、經(jīng)營模式、涉稅業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)發(fā)生量、數(shù)據(jù)流向、操作說明、使用人群、使用單位原始交易數(shù)據(jù)在直連單位自有信息系統(tǒng)中的生成方式等內(nèi)容。
(2)技術(shù)情況說明應(yīng)當(dāng)包括直連平臺的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、安全方案、硬件環(huán)境、系統(tǒng)設(shè)計、技術(shù)實現(xiàn)方式等內(nèi)容。其中,安全方案應(yīng)符合《中華人民共和國網(wǎng)絡(luò)安全法》關(guān)于網(wǎng)絡(luò)安全等級保護制度的有關(guān)要求。
(3)涉稅風(fēng)險防控方案應(yīng)當(dāng)包括涉稅風(fēng)險防控要求、風(fēng)險防控指標(biāo)、風(fēng)險應(yīng)對措施、日常監(jiān)控等內(nèi)容。
4.網(wǎng)絡(luò)地址備案表;
5.固定IP專屬使用證明;
6.軟件著作權(quán)、使用權(quán)證明或相關(guān)授權(quán)證明;
7.被稅務(wù)機關(guān)責(zé)令退出的直連單位及其直連平臺,重新申請接入時,還需要提交上一次退出時被要求整改的異常情形清冊及對應(yīng)整改情況報告,以及防范有關(guān)異常情形再次發(fā)生的保障機制說明。
省級稅務(wù)機關(guān)可以根據(jù)直連單位具體情況,要求直連單位補充提交其他相關(guān)材料。
二、使用單位接入
(一)接入條件
使用單位接入樂企平臺應(yīng)當(dāng)同時符合以下基本條件:
1.使用單位依托直連單位自有信息系統(tǒng)開展交易或資金收付等活動;
2.使用單位的納稅信用級別為A級、B級或M級(不參與納稅信用級別評價的除外,如個體工商戶、非獨立核算分支機構(gòu)等);
3.使用單位被邀請接入時,未被稅務(wù)機關(guān)認(rèn)定為風(fēng)險納稅人;
4.省級稅務(wù)機關(guān)確定的其他條件。
(二)接入流程
使用單位由直連單位邀請接入。直連單位通過樂企平臺發(fā)出使用單位接入邀請后,經(jīng)樂企平臺風(fēng)險掃描未觸發(fā)涉稅風(fēng)險的,使用單位可以通過樂企平臺查閱邀請信息,確認(rèn)同意后接入。