深圳市注冊會計師協(xié)會關于發(fā)布會計師事務所辦理商事主體住所托管業(yè)務相關申請信息報備工作[試行]和業(yè)務操作指引意見[試行]的通知

各會計師事務所：

　　根據(jù)深圳市市場監(jiān)督管理局工作安排，現(xiàn)商事主體住所托管業(yè)務被正式納入會計師事務所業(yè)務范圍。根據(jù)《深圳市市場監(jiān)督管理局商事主體住所托管辦法》(附件1)規(guī)定，會計師事務所開展住所托管服務的，由我會向市場監(jiān)管部門報備信息。有意辦理該類業(yè)務的會計師事務所，請按相關要求履行申請信息報備手續(xù)及辦理住所托管業(yè)務，相關通知如下：

　　一、申報業(yè)務主體

　　在本市注冊并且依法存續(xù)的會計師事務所，均可依照《深圳經(jīng)濟特區(qū)商事登記若干規(guī)定》、《深圳市市場監(jiān)督管理局商事主體住所托管辦法》及相關規(guī)定申請辦理商事主體住所托管業(yè)務。

　　二、托管業(yè)務主要服務內(nèi)容

　　我會簡要梳理了托管業(yè)務的主要服務內(nèi)容，僅供辦理住所托管業(yè)務的會計師事務所參考，具體服務內(nèi)容及要求請以托管業(yè)務相關規(guī)定及市場監(jiān)管部門的要求與解釋為準。參考內(nèi)容如下：

　　1.提供會計師事務所住所作為商事主體商事登記住所，需通知或協(xié)助托管對象辦理住所變更或注銷手續(xù);代托管對象接收相關法律文書以及聯(lián)系市場監(jiān)管部門。

　　2.提醒并督促托管對象辦理相關商事登記事項、申報年報和公示其他需要公示的相關信息，并妥善保存聯(lián)系記錄及相關檔案。

　　3.每年1月和7月各聯(lián)系一次托管對象法定代表人或其指定聯(lián)系人，了解經(jīng)營現(xiàn)狀，提醒并督促托管對象申報年報等，相關情況書面報告市場監(jiān)管部門。

　　4.配合市場監(jiān)管部門開展對托管對象的監(jiān)督管理，聯(lián)系托管對象如實提供并及時更新托管檔案所含信息，包括但不限于經(jīng)營者、主任會計師(首席合伙人)變更情況等。

　　5.托管服務協(xié)議到期前，聯(lián)系托管對象確定是否續(xù)簽協(xié)議。如不續(xù)簽協(xié)議，需協(xié)助托管對象辦理住所變更手續(xù);如托管服務協(xié)議到期，遇托管對象未及時辦理住所變更登記或無法聯(lián)系上托管對象的，相關情況需及時主動報市場監(jiān)管部門。

　　6.市場監(jiān)管部門要求的其他托管服務內(nèi)容。

　　三、申請報備需準備材料與報備流程

　　(一)申請信息報備文件清單

　　按照市場監(jiān)管部門要求，會計師事務所辦理商事主體住所托管業(yè)務申請信息報備的，應向我會提交報備文件，并由我會向市場監(jiān)督管部門轉(zhuǎn)遞。

　　1.商事主體住所托管業(yè)務申請信息報備表(附件2)(1份)。

　　2.主體資格證書(營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)許可證)正副本(各1份)。

　　3.注冊地址的房產(chǎn)證或在有效期內(nèi)的租賃合同(1份)。

　　4.主任會計師(首席合伙人)身份證復印件(1份)。

　　5.住所托管業(yè)務經(jīng)辦人的身份證復印件、勞動合同、社保證明(各1份)。

　　會計師事務所執(zhí)業(yè)許可證辦公場所需與營業(yè)執(zhí)照住所信息相一致，若發(fā)生變化，請盡快履行辦公場所變更手續(xù)后，再申請托管業(yè)務信息報備。

　　(二)申請信息報備文件提交事宜

　　1.文件簽字蓋章。上述報備文件均須有會計師事務所主任會計師(首席合伙人)簽名并加蓋會計師事務所公章(未設簽字蓋章處的，可在文件任意處簽字、蓋章)。

　　2.文件排序。請按上述文件清單順序依次編排序號，不需要對文件進行裝訂。

　　3.文件提交流程。請按上述文件清單順序依次排序(請勿裝訂)報備文件資料，由會計師事務所專人提交至我會并現(xiàn)場掃碼填寫本所基本信息。

　　4.現(xiàn)場提交資料時間：每月1-25日(工作日9：00-11:30、14:00-17:30);

　　提交資料地址：深圳市福田區(qū)深南大道6008號特區(qū)報業(yè)大廈12DEF考試培訓部;

　　聯(lián)系方式：83515438、83515411;

　　我會將在每月月初向市場監(jiān)管部門提交已接收的報備材料。市場監(jiān)管部門將在1個月內(nèi)完成報備資料審核及系統(tǒng)錄入，并將審核情況反饋至市注協(xié)，由市注協(xié)反饋至各會計師事務所。審核結(jié)果請及時留意業(yè)務經(jīng)辦人預留郵箱，如未查詢到審核結(jié)果請及時聯(lián)系我會。

　　四、風險提示與免責聲明

　　1.住所托管業(yè)務屬于創(chuàng)新業(yè)務且屬于高風險業(yè)務，相關風險提示請查看《深圳市會計師事務所辦理商事主體住所托管業(yè)務操作指引(試行)》第四章住所托管業(yè)務風險提示(附件3)

　　2.在辦理會計師事務所申請信息報備過程中，我會僅對申請會計師事務所的名稱、會計師事務所主任會計師(首席合伙人)、近三年行業(yè)懲戒情況等基本信息進行審查和提供，并收發(fā)、轉(zhuǎn)遞申請會計師事務所的相關文件資料，我會不對申請會計師事務所辦理住所托管業(yè)務承擔任何民事責任。

　　1.深市監(jiān)規(guī)[2022]1號 深圳市市場監(jiān)督管理局關于印發(fā)《深圳市市場監(jiān)督管理局商事主體住所托管辦法》的通知

　　2.商事主體住所托管業(yè)務申請信息報備表

　　3.深圳市會計師事務所辦理商事主體住所托管業(yè)務操作指引(試行)

深圳市注冊會計師協(xié)會

2024年1月18日