每到月末，財(cái)務(wù)就需要處理大量的報(bào)銷、做賬工作，辦公桌會(huì)被各種票據(jù)、文件、合同等淹沒。若憑證打印不規(guī)范/憑證裝訂散亂/票據(jù)粘貼遮擋，后續(xù)的憑證查閱與審計(jì)工作將面臨諸多不便。為避免出現(xiàn)裝訂混亂、賬本參差不齊的問題，確保憑證最終呈現(xiàn)出整齊有序的效果在打印時(shí)，就可以做好初步的預(yù)防，譬如使用映美財(cái)務(wù)管理打印機(jī)，它能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范統(tǒng)一的憑證打印格式，優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程。

一、專業(yè)憑證打印模式，辦公更輕松

會(huì)計(jì)憑證賬本的制作上需要保證憑證的完整性，提高憑證的可讀性，方便日后的查閱和審計(jì)。因此憑證裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，并且在粘貼時(shí)需要確保憑證信息不會(huì)被遮擋。

當(dāng)擁有映美財(cái)務(wù)管理打印機(jī)，無需再繁瑣設(shè)置邊距打印參數(shù)，一鍵即可選擇預(yù)留裝訂位，無論是各類憑證還是原始單據(jù)，都能統(tǒng)一裝訂格式。打印發(fā)票時(shí)，打印機(jī)更會(huì)自動(dòng)預(yù)留裝訂位，幫助輕松制作整齊規(guī)范的會(huì)計(jì)賬本，方便后續(xù)翻查。

二、發(fā)票幅面識(shí)別，打印不拖沓

在過去，當(dāng)要打印大量的發(fā)票憑證文件時(shí)，為適配到合適的紙張可能會(huì)需要去手動(dòng)換紙，或?qū)�憑證打印到不合適的紙張上，這可能會(huì)出現(xiàn)紙張浪費(fèi)或者增加人工操作時(shí)間。使用映美財(cái)務(wù)管理打印機(jī)，即可拋棄以上顧慮，它會(huì)自動(dòng)識(shí)別幅面大小并切換到合適的紙張打印。雙紙倉設(shè)計(jì)，支持同時(shí)裝載多種紙張類型，A4、A5、憑證紙等都能隨意切換；單個(gè)紙倉可容納的紙張數(shù)量高達(dá)200張。當(dāng)要批量打印發(fā)票票據(jù)時(shí)，無需頻繁人為操作，輕松應(yīng)對(duì)。

三、發(fā)票驗(yàn)真查重，財(cái)務(wù)好幫手

發(fā)票作為能夠證明業(yè)務(wù)真實(shí)發(fā)生的重要憑證，因此查驗(yàn)發(fā)票是財(cái)務(wù)日常工作的重點(diǎn)。映美財(cái)務(wù)管理打印機(jī)在打印發(fā)票時(shí)可以提供驗(yàn)真幫助，會(huì)記錄發(fā)票打印次數(shù)，為財(cái)會(huì)人員鑒別發(fā)票使用情況提供依據(jù)，是避免重復(fù)報(bào)銷的重要參考工具。

四、憑證長保存，數(shù)據(jù)不丟失

根據(jù)相關(guān)規(guī)定，會(huì)計(jì)憑證的保管期限為30年，并且憑證內(nèi)不能出現(xiàn)金屬（如訂書針）、易腐蝕性物品（如酸性膠水）等，需確保檔案資料長久保存。映美財(cái)務(wù)管理打印機(jī)的紅黑機(jī)型，使用的顏料墨水具有出色的防水和防紫外光性能。這意味著憑證票據(jù)文件可以實(shí)現(xiàn)超長時(shí)長的保存，即使多年后，文件依然能夠完好如初，內(nèi)容清晰可辨。

五、遠(yuǎn)程共享打印，打印更方便

映美財(cái)務(wù)管理打印機(jī)提供多種多樣的打印方式，可通過電腦端、手機(jī)端等方式進(jìn)行傳輸打印，即可實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地票據(jù)文件打印的功能，滿足企業(yè)多樣化的辦公打印需求，為企業(yè)辦公帶來高效、便捷的體驗(yàn)。

映美財(cái)務(wù)管理打印機(jī)提供專業(yè)的財(cái)務(wù)打印解決方案，支持專業(yè)憑證打印模式、發(fā)票查驗(yàn)與遠(yuǎn)程打印等功能，構(gòu)建了一套高效的票據(jù)文件打印系統(tǒng)，可大大提升財(cái)務(wù)工作效率，推動(dòng)企業(yè)智慧辦公升級(jí)。