每到月末，財務就需要處理大量的報銷、做賬工作，辦公桌會被各種票據(jù)、文件、合同等淹沒。若憑證打印不規(guī)范/憑證裝訂散亂/票據(jù)粘貼遮擋，后續(xù)的憑證查閱與審計工作將面臨諸多不便。為避免出現(xiàn)裝訂混亂、賬本參差不齊的問題，確保憑證最終呈現(xiàn)出整齊有序的效果在打印時，就可以做好初步的預防，譬如使用映美財務管理打印機，它能夠實現(xiàn)規(guī)范統(tǒng)一的憑證打印格式，優(yōu)化財務工作流程。

一、專業(yè)憑證打印模式，辦公更輕松

會計憑證賬本的制作上需要保證憑證的完整性，提高憑證的可讀性，方便日后的查閱和審計。因此憑證裝訂時盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，并且在粘貼時需要確保憑證信息不會被遮擋。

當擁有映美財務管理打印機，無需再繁瑣設置邊距打印參數(shù)，一鍵即可選擇預留裝訂位，無論是各類憑證還是原始單據(jù)，都能統(tǒng)一裝訂格式。打印發(fā)票時，打印機更會自動預留裝訂位，幫助輕松制作整齊規(guī)范的會計賬本，方便后續(xù)翻查。

二、發(fā)票幅面識別，打印不拖沓

在過去，當要打印大量的發(fā)票憑證文件時，為適配到合適的紙張可能會需要去手動換紙，或將憑證打印到不合適的紙張上，這可能會出現(xiàn)紙張浪費或者增加人工操作時間。使用映美財務管理打印機，即可拋棄以上顧慮，它會自動識別幅面大小并切換到合適的紙張打印。雙紙倉設計，支持同時裝載多種紙張類型，A4、A5、憑證紙等都能隨意切換；單個紙倉可容納的紙張數(shù)量高達200張。當要批量打印發(fā)票票據(jù)時，無需頻繁人為操作，輕松應對。

三、發(fā)票驗真查重，財務好幫手

發(fā)票作為能夠證明業(yè)務真實發(fā)生的重要憑證，因此查驗發(fā)票是財務日常工作的重點。映美財務管理打印機在打印發(fā)票時可以提供驗真幫助，會記錄發(fā)票打印次數(shù)，為財會人員鑒別發(fā)票使用情況提供依據(jù)，是避免重復報銷的重要參考工具。

四、憑證長保存，數(shù)據(jù)不丟失

根據(jù)相關規(guī)定，會計憑證的保管期限為30年，并且憑證內不能出現(xiàn)金屬（如訂書針）、易腐蝕性物品（如酸性膠水）等，需確保檔案資料長久保存。映美財務管理打印機的紅黑機型，使用的顏料墨水具有出色的防水和防紫外光性能。這意味著憑證票據(jù)文件可以實現(xiàn)超長時長的保存，即使多年后，文件依然能夠完好如初，內容清晰可辨。

五、遠程共享打印，打印更方便

映美財務管理打印機提供多種多樣的打印方式，可通過電腦端、手機端等方式進行傳輸打印，即可實現(xiàn)隨時隨地票據(jù)文件打印的功能，滿足企業(yè)多樣化的辦公打印需求，為企業(yè)辦公帶來高效、便捷的體驗。

映美財務管理打印機提供專業(yè)的財務打印解決方案，支持專業(yè)憑證打印模式、發(fā)票查驗與遠程打印等功能，構建了一套高效的票據(jù)文件打印系統(tǒng)，可大大提升財務工作效率，推動企業(yè)智慧辦公升級。