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如何做好出納工作?

2020-01-19 22:12     來源:中國會計(jì)網(wǎng)     
  如何做好出納工作?做好出納工作難度不大,不需要很多會計(jì)知識。做出納最重要、最關(guān)鍵的是責(zé)任心和細(xì)心。剛接觸出納要勤對賬,做到日清月結(jié),尤其是現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)較多時(shí)更要細(xì)心。銀行賬因?yàn)橛型鶃韨髌币话悴蝗菀族e(cuò)。
  出納員的工作一般有以下內(nèi)容:
  一、收貨款及其他次要業(yè)務(wù)收入。
  二、支付貨款,支付借款,報(bào)銷公司日常費(fèi)用。
  三、到銀行進(jìn)行結(jié)算,如取現(xiàn)金,結(jié)算轉(zhuǎn)賬支票等(如不懂問銀行人員)。
  出納保管的賬有現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。月底記著要和會計(jì)的總賬對現(xiàn)金賬、銀行賬的余額。
  如何學(xué)好出納?
  1、 出納基本工作流程
  ①貨幣資金核算:
  辦理現(xiàn)金收付,嚴(yán)格按規(guī)定收付款項(xiàng)。
  辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。
  登記日記賬,保證日清月結(jié)。
  保管庫存現(xiàn)金,保管有價(jià)證券。
  保管有關(guān)印章,登記注銷支票。
  復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。
 、谕鶃斫Y(jié)算:
  辦理往來結(jié)算,建立清算制度。
  核算其他往來款項(xiàng),防止壞賬損失。
 、酃べY結(jié)算:
  執(zhí)行工資計(jì)劃,監(jiān)督工資使用。
  審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎(jiǎng)金。
  負(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。
  2、出納工作的具體流程是什么?
 、俪黾{的工作。
  辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
  負(fù)責(zé)支票,匯票,發(fā)票,收據(jù)管理。
  做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。
  負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作。
  ?員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。
  ?員工出差回來后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在支付證明后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后由總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,再經(jīng)會計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷。
  員工工資的發(fā)放。
  ②出納工作細(xì)則。
  工作事項(xiàng)及審驗(yàn)等程序。
  失誤防范及糾正程序。
 、郜F(xiàn)金收付。
  現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)巍H羰盏郊賻庞枰詻]收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
  現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
  把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。
 、懿坏“坐支”。
  每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符。做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。
  一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),大額支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。
  員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。
 、葶y行賬處理。
  登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。
  每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。
  保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
  公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。每日下班后上交賬務(wù)章。
 、迗(bào)銷審核。
  在支付證明單上經(jīng)辦公是否簽字。若無,應(yīng)補(bǔ)。
  附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因或不予報(bào)銷。
  正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。若有,應(yīng)分開貼。
  支付證明單上填寫的項(xiàng)目是否超過3項(xiàng)。若超過,應(yīng)重填。
  大、小寫金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填。
  報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。
  支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無,不予報(bào)銷。
  3、 出納賬務(wù)處理程序是怎樣的?
  會計(jì)核算形式又叫賬務(wù)處理組織程序或記賬程序,是賬簿組織、記賬程序員和記賬方法相互結(jié)合的方式。賬簿組織是指賬簿的種類、格式和各種賬簿之間的相互關(guān)系;記賬程序和記賬方法是指憑證的整理、傳遞,賬簿的登記,會計(jì)報(bào)表的編制程序和方法。
  由于各個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和特點(diǎn)不盡相同,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)規(guī)模大小也不一樣,因此設(shè)置的賬簿,憑證的種類、格式和各種賬簿之間的相互關(guān)系以及與之相適應(yīng)的記賬程序和方法也不一樣。不同的賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互結(jié)合,就形成了各種不同的會計(jì)核算形式。每個(gè)單位應(yīng)結(jié)合自己的實(shí)際狀況和具體條件,采用或設(shè)計(jì)適合自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和特點(diǎn)的會計(jì)核算形式。
  因此,盡管每一個(gè)會計(jì)單位的業(yè)務(wù)各有其特色,但都應(yīng)該對會計(jì)核算形式作出明確的規(guī)定。一項(xiàng)合理有效的會計(jì)核算形式,一般應(yīng)該符合下面的要求:
  1)與本單位生產(chǎn)、經(jīng)營管理的特點(diǎn)、規(guī)模的大小和業(yè)務(wù)的繁簡程度相適應(yīng)。
  2)能正確、全面和及時(shí)地提供有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支情況,滿足本單位經(jīng)營管理和國家宏觀管理工作的需要。
  3)要在保證核算指標(biāo)正確、真實(shí)和系統(tǒng)完整的前提下,盡可能地簡化不必要的核算手續(xù),提高會計(jì)工作的效率,節(jié)約核算工作的人力、物力和財(cái)力。
  我國 國有企業(yè)目前一般采用的會計(jì)核算形式主要有:
  1)記賬憑證核算形式。
  2)匯總記賬憑證核算形式。
  3)科目匯總表核算形式。
  4)多欄式日記賬核算形式。
  5)日記總賬核算形式。
  應(yīng)當(dāng)指出,會計(jì)核算形式有多種多樣,目前還在不斷地發(fā)展,這里只介紹幾種常見的核算形式。
  各種會計(jì)賬務(wù)處理程序的主要區(qū)別在于登記總分類賬的依據(jù)和方法不同,但是,出納業(yè)務(wù)處理的步驟基本上一致,其基本程序是:
  1)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制收款憑證、付款憑證;對于轉(zhuǎn)賬投資有價(jià)證券業(yè)務(wù),還要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證直接登記有價(jià)證券明細(xì)分類賬(債券投資明細(xì)分類賬、股票投資明細(xì)分類賬等)。
  2)根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、有價(jià)證券明細(xì)分類賬。
  3)現(xiàn)金日記賬的余額與庫存現(xiàn)金每天進(jìn)行核對,與現(xiàn)金總賬單逐筆核對;銀行存款日記賬與開戶銀行出具的銀行對賬單逐筆進(jìn)行核對,至少每月一次,銀行存款日記賬的余額與銀行存款總分類賬定期進(jìn)行核對;有價(jià)證券明細(xì)分類賬與庫存有價(jià)證券要定期進(jìn)行核對。
  4)根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、有價(jià)證券明細(xì)分類賬開戶銀行出具的銀行對賬單等,定期或不定期編制出納報(bào)告,提供出納核算信息。
  做事要認(rèn)真,細(xì)心,要有責(zé)任感。
  一、出納主要做好以下幾方面的工作:
 。ㄒ唬⑥k理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
 。ǘ、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
 。ㄈ、做銀行帳和現(xiàn)金帳,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。
 。ㄋ模⒇(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作
  1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交老總(簽字頂用的老板,下同)審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無誤后,由出納發(fā)款。
  2、員工出差回來后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給老總簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,再經(jīng)會計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷。
 。ㄎ澹、員工工資的發(fā)放。
  二、值得注意的事項(xiàng):
  (一)、現(xiàn)金收付方面
  1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?br />  若收到假幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
  2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。
  多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
  3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。
  不得“坐支”。
  4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符
  做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。
  5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù),特殊情況需審批。
  6、員工外出借款無論金額多少,都須老總簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。
  若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。
 。ǘ€y行賬處理
  1、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。
  2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便老總及財(cái)務(wù)會計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。
  每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。
  3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
  4、公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。
  每日下班后賬務(wù)章和老總的印蓋交老總處(除老總要你保管外)。
  

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