開票的數(shù)字怎么寫?
2019-12-24 21:17 來源:中國會(huì)計(jì)網(wǎng)
開票的數(shù)字怎么寫?
在大寫數(shù)字金額中應(yīng)注意的問題:
、僦形拇髮懡痤~數(shù)字應(yīng)用正楷或行書填寫,如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正)等字樣。不得用一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十、甘、毛、另(或0)填寫,不得自造簡化字。
、谥形拇髮懡痤~數(shù)字到“元”為止的,在“元”之后,應(yīng)寫“整”(或“正”)字,中文大寫金額數(shù)字到“角”為止的,在“角”之后,應(yīng)寫“整”(或“正”)字,大寫金額數(shù)字有“分”的,“分”后面不寫“整”(或“正”)字。
、壑形拇髮懡痤~數(shù)字前應(yīng)標(biāo)明“人民幣”字樣,大寫金額數(shù)字應(yīng)緊接“人民幣”字樣填寫,不得留有空白。大寫金額數(shù)字前未印“人民幣”字樣的,應(yīng)加填“人民幣”三字。
、馨⒗懡痤~數(shù)字中有“0”時(shí),中文大寫應(yīng)按照漢語語言規(guī)律、金額數(shù)字構(gòu)成和防止涂改的要求進(jìn)行書寫。
、葑⒁庠跁鴮懘髮懡痤~時(shí),不要超出已給定的邊框,否則支票無效。
小寫數(shù)字金額中應(yīng)注意的問題:
、賾(yīng)在金額前添加“¥”符號(hào),以防止不法分子進(jìn)行添加修改。
、诎⒗?dāng)?shù)字要一筆一劃的填寫,切記不要連寫、分辨不清。
、廴缃痤~為元、角結(jié)束的,將金額后面用“0”補(bǔ)齊,角分處不要出現(xiàn)空白。
怎么開具紅字發(fā)票?
當(dāng)企業(yè)所開發(fā)票有誤或者由于商品質(zhì)量等問題購方退貨時(shí),若對應(yīng)的該張發(fā)票已跨月或已抄稅,則不能作廢,需利用該功能來開具負(fù)數(shù)發(fā)票進(jìn)行沖銷。
方式一:導(dǎo)入開具(推薦使用導(dǎo)入開具的方式開具紅字發(fā)票)
【第一步】在發(fā)票填開界面中,選擇“負(fù)數(shù)”按鈕下的“導(dǎo)入開具”菜單項(xiàng),系統(tǒng)會(huì)彈出打開路徑選擇窗口,
【第二步】選擇要導(dǎo)入的紅字發(fā)票信息表電子文件,點(diǎn)擊“打開”按鈕或者直接雙擊紅字發(fā)票信息表文件,系統(tǒng)將紅字發(fā)票信息表電子文件中對應(yīng)的紅字專用發(fā)票信息填充到負(fù)數(shù)發(fā)票開具界面對應(yīng)的編輯框。其中,備注欄中自動(dòng)顯示對應(yīng)的紅字發(fā)票信息表編號(hào)。
【第三步】確認(rèn)發(fā)票填開界面上的所有信息正確后,點(diǎn)擊“打印”按鈕開具紅字專用發(fā)票。
方式二:手工開具
【第一步】在發(fā)票填開界面中,選擇“負(fù)數(shù)”按鈕下的“直接開具”菜單項(xiàng),系統(tǒng)會(huì)彈出信息表編號(hào)輸入窗口。
、 信息表是在稅務(wù)端紅字發(fā)票信息表管理系統(tǒng)開具信息表時(shí)自動(dòng)生成,共16位,其編碼規(guī)則為:第1-6位是主管稅務(wù)機(jī)關(guān)代碼,第7-10位是年份月份,第11-15位是信息表順序號(hào),第16位是校驗(yàn)位。
、 信息表編號(hào)必須輸入,否則無法開具紅字專用發(fā)票。
、 一張信息表只能對應(yīng)開具一張紅字發(fā)票,不能重復(fù)使用。
【第二步】正確輸入信息表編號(hào)后,點(diǎn)擊“下一步”按鈕,彈出發(fā)票代碼、號(hào)碼輸入框,如圖所示。對于信息表上有對應(yīng)藍(lán)字專用發(fā)票代碼、號(hào)碼的,需填寫藍(lán)字專用發(fā)票代碼、號(hào)碼,否則,不需要填寫藍(lán)字專用發(fā)票代碼、號(hào)碼,直接點(diǎn)擊“下一步”按鈕,系統(tǒng)根據(jù)不同情況顯示不同的確認(rèn)窗口。
第一種情況:若填寫藍(lán)字專用發(fā)票代碼、號(hào)碼后,數(shù)據(jù)庫中無對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票,或根據(jù)信息表情況無需填寫藍(lán)字專用發(fā)票代碼、號(hào)碼,直接點(diǎn)擊“下一步”按鈕后,顯示相應(yīng)的提示信息。
第二種情況:若填寫藍(lán)字專用發(fā)票代碼、號(hào)碼后,數(shù)據(jù)庫中有對應(yīng)藍(lán)字發(fā)票,則點(diǎn)擊“下一步”按鈕后顯示出本張負(fù)數(shù)發(fā)票對應(yīng)的正數(shù)發(fā)票票面信息。
【第三步】如果系統(tǒng)能夠從發(fā)票庫中查找到對應(yīng)正數(shù)發(fā)票信息,則點(diǎn)擊“確定”按鈕后,系統(tǒng)進(jìn)入負(fù)數(shù)發(fā)票填開界面并自動(dòng)調(diào)出票面信息,如圖所示;否則需要在負(fù)數(shù)發(fā)票填開界面手工填寫各項(xiàng)信息。其中,備注欄中自動(dòng)顯示對應(yīng)的信息表編號(hào)。
【第四步】確認(rèn)發(fā)票填開界面上的所有信息正確后,點(diǎn)擊“打印”按鈕開具紅字專用發(fā)票。